安装部署文档加密软件的好处. 2018-02-05
日常办公中,有重要的文档资料需要安全保护。在个人生活中,有隐私信息资料文件和照片等需要秘密保存。互联网时代,数据泄密事件频发。文件在保存或者传输中都可能 面临很大的被盗或泄密风险。正因为这样,文档加密软件诞生了,通过对电子文档加密及安全控制,也从根源解决了数据泄密风险。那么部署文档加密软件的好处有哪些?相信这是很多人在意的话题,下面就来一一说明。
安装部署文档加密软件的益处:
1、文件泄密最大的原因在于电脑丢失或被盗,而没有对电子文档等重要数据进行加密处理,一旦被人拷贝,就会面临内部信息泄密带来的严重后果。而使用了文档加密软件,加密的文档只能自己打开,没有个人账号,非权限下是不能打开加密文档的,以密文显示,保证了数据的安全。
2、机密的电子文档在拷贝的时候也常常面临着泄密的风险,而使用红线加密软件后,文档以密文形式流转、存储、使用,实现文档全生命周期加密保护,避免了文档被拷贝而泄密的重大风险。
3、当资料文档太多,没有通过安全加密处理,一旦泄密将造成毁灭性的打击。如勒索病毒恶意篡改数据文档。所以安装部署红线文档加密软件,开启目录保护功能,就能保障文档不被非法程序篡改,从而保护文档数据安全。
4、在打印的过程中,也会存在很大的泄密风险,很多机密文档通过打印的方式泄密。而加密过的文档发送给外部人员使用时,控制其打印、拷贝、截图等,这就极大程度的降低了文件泄露的风险,让办公更加放心、安全。
文档加密软件在企业的使用程度已经是非常普及了,随着国内安全法的实施,甚至成为了企业发展不可或缺的安全伙伴。相信不久的时间内,也会有越来越多的个人用它来保护隐私信息安全。