企业在工作中应该如何使用加密软件来防止文件泄密呢?. 2019-03-27
随着互联网高速的发展,人们不管是生活还是工作都越来越多的依赖电脑,然而电脑中不仅有工作资料也有我们日常中的一些帐号等,然而如果被人窃取了,就会产生一些不必要的麻烦。那么应该如何使用加密软件来防止文件被泄密呢,下面就一起来看看吧。
电脑中的信息分为两种,一种是静态信息,指保存在电脑中的word文档、电子表格、图纸、照片等文件;一种是动态信息,指浏览网页、收发邮件、注册网站过程中产生的数据信息。那么我们的安全策略就要从这些方面着手,堵住泄密源头。
1.对于电脑中的文件信息,最好的方法是使用第三方加密软件来进行加密处理。其最重要的防护作用是经过加密保护的文件信息改变了原来的算法,脱离加密环境后就成为一堆乱码,很难被解密,即使电脑中的文件被拷贝、发邮件、聊天工具传输等方式被盗取,也接触不到明文,也就无法被偷窥内容或泄密。
2.对于电脑上网过程中的数据信息,我们需要提高警惕,因为这部分信息的泄漏基本上都是通过外来渠道,也就是来自黑客的威胁。一封陌生邮件、一款游戏程序、一个链接地址往往就可能掉进黑客的陷阱,成为中矢之靶。中招的电脑有可能被植入木马程序,恶意代码执行恶意程序,搜集用户的敏感信息,发送到黑客指定的链接地址,导致信息泄漏。因此要特别注意规范上网行为,不浏览不良网站、警惕恶意邮件等,尽量降低因操作不当而引起的信息泄漏。
3.最后,进行电脑账户权限和密码设置不失为一种好的策略。Windows系统从Windows 2000开始,到后来的WindowsXP、Vista以及正在测试的Windows7,均有周全的账户安全策略。千万别因为嫌麻烦,而不给自己的账户设置密码。否则,任何一个能接触你电脑的人,都可以方便地从你的硬盘中拷贝敏感资料(前提是没有用加密软件进行文件加密)。除了要设置账户密码之外,务必将硬盘分区设置成NTFS,而不是FAT32格式,因为后者很不安全。NTF。S磁盘格式可以对文件夹进行加密,而该机的其他账户则无法访问这些加密文件夹的内容。