企业安装文档加密软件都具有哪些作用. 2019-04-26
大家知道现在人们的日常办公都是需要使用到电脑,这样让我们的工作变的更加便利,然而便利的同时却带来了一定的安全隐患。特别是一些设计公司他们在日常办公的时候都是有重要的设计图纸等重要的信息,这个时候企业就会选择文档加密软件,来保护这些文件的安全,那么企业安装文档加密软件到底有哪些作用,下面加密软件的小编就来给广大用户简单的介绍下,希望能够帮助到大家。
文件泄密最大的原因在于电脑丢失或被盗,而没有对电子文档等重要数据进行加密处理,一旦被人拷贝,就会面临内部信息泄密带来的严重后果。而使用了文档加密软件,加密的文档只能自己打开,没有个人账号,非权限下是不能打开加密文档的,以密文显示,保证了数据的安全。
机密的电子文档在拷贝的时候也常常面临着泄密的风险,而使用红线加密软件后,文档以密文形式流转、存储、使用,实现文档全生命周期加密保护,避免了文档被拷贝而泄密的重大风险。
当资料文档太多,没有通过安全加密处理,一旦泄密将造成毁灭性的打击。如勒索病毒恶意篡改数据文档。所以安装部署红线文档加密软件,开启目录保护功能,就能保障文档不被非法程序篡改,从而保护文档数据安全。
在打印的过程中,也会存在很大的泄密风险,很多机密文档通过打印的方式泄密。而加密过的文档发送给外部人员使用时,控制其打印、拷贝、截图等,这就极大程度的降低了文件泄露的风险,让办公更加放心、安全。