中小企业应该采取哪些措施防止商业资料的泄漏. 2019-05-13
大家都知道现在互联网是高速发展,让我们的生活和工作都变的更加便利,然而随着互联网的不断发展,很多企业纷纷出现了商业机密的泄露情况发生,那么对于中小企业应该如何防止商业资料泄漏呢,下面加密软件的小编就来给广大用户简单的介绍下。
对于这个问题一定要对自己企业的制度进行完善,也就是把商业秘密保护记录在员工手册上,时时刻刻提醒员工商业密码保护的意识。同时要及时的核查商业秘密,企业的商业秘密应该是一个动态的变化过程,要不定期核查的方法,同时要筛选潜在的商业秘密,这样可以更好的确保商业文件一直处于保护之中。还要明确限定保密趋于的人员,在保护区域要设置门禁,同时安排专人负责看管,还要控制涉密趋于的曝光程度。
对于涉密资料一定要进行加密等级保管,特别是对于敏感的资料进行加密,要放置于安全的地方保存。同时对于商业秘密要进行分门别类进行划分,一般可以分为绝密、机密、一般秘密等,然而不同级别的信息明确可接触人员也不同。同时企业还要对于接触秘密文件的员工签订保密协议,防止内部人员非法泄密。
同时对于新入职的员工的背景要及时的调查,特别是核心技术以及管理人员一定要了解其背景的信息。最后还有的就是对于离职员工要签订竞业禁止协议,对于离职员工,尤其是知晓企业核心秘密的关键人员,应与其签署竞业禁止协议,明确离职人员的保密义务。