中小企业数据安全方面存在通病介绍. 2019-07-01
中小企业数据安全方面存在通病介绍
现在社会上经常会出现一些企业核心机密资料泄漏事件发生,经过相关机构分析发现很多企业出现泄漏的情况都是和员工离职有关,这就说明这些企业在对公司的核心资料的监管和保护上存在一定的疏忽,这也是众多中小企业数据安全方面的通病,那么下面加密软件的小编就来给广大用户简单的介绍下,希望能让中小企业能够更好的保护好自己的核心资料。
很多企业管理制度不完善,企业管理制度不完善的原因只要是因为现在的员工的数据安全防范意识薄弱,企业制度的不完善,管理存在较多的约束制度。
企业员工信息安全意识不强,针对企业内部员工,很多时候我们常常会误解为细化的问题点,很多时候我们在某一个细小的问题点上我们一般员工都是会误认为“这是没关系的”,其实上一期我们都有有提到过,企业内部的一份小小文件有的时候他是一文不值,但是有的时候他却能给企业造成令人惊诧的经济损失,所以对于企业内部员工信息安全意识的提升是不容忽视。
很多企业在使用一些聊天软件的时候经常会出现泄漏的情况,这里主要是体现于QQ邮箱与一般的聊天工具,企业内部对于任何文件员工都可以自由的进行复制与粘贴,这一个小小的举动和方式给公司造成的损失也是不容我们忽视的,企业应该严格管理文件复制与粘贴的权限,保企业内部信息数据的安全。
打印功能的随意造成数据泄露,我们都知道加入我们电脑端无法进行文件传输和外发的情况下都会选择打印出来,这里对于企业内部的打印权限就应该进行管理管控,对于文件打印复印是需要进行受权管理。
文档日志的审计,对于企业内部的文档文件更是应该需要进行跟踪和追查,即便是我们发生了信息数据的泄露也能通过文档日志等操作的记录进行跟踪调查,加入企业对于文档管理上没有存在这些保护,那么我们当发生信息数据泄露的时候我们就无法跟踪调查具体出问题的地方是在哪里。
电脑终端的安全防护文件的受权,企业内部的电脑终端是缺乏安全的防护方案,对于企业内部的文件也是任何人都可以进行查阅,这一块我们企业更应该对企业内部的文件进行分类受权管理,对于员工来说能接触和查阅的文件与不能查阅的文件夹进行终端的把控管理。
现在社会上经常会出现一些企业核心机密资料泄漏事件发生,经过相关机构分析发现很多企业出现泄漏的情况都是和员工离职有关,这就说明这些企业在对公司的核心资料的监管和保护上存在一定的疏忽,这也是众多中小企业数据安全方面的通病,那么下面加密软件的小编就来给广大用户简单的介绍下,希望能让中小企业能够更好的保护好自己的核心资料。
很多企业管理制度不完善,企业管理制度不完善的原因只要是因为现在的员工的数据安全防范意识薄弱,企业制度的不完善,管理存在较多的约束制度。
企业员工信息安全意识不强,针对企业内部员工,很多时候我们常常会误解为细化的问题点,很多时候我们在某一个细小的问题点上我们一般员工都是会误认为“这是没关系的”,其实上一期我们都有有提到过,企业内部的一份小小文件有的时候他是一文不值,但是有的时候他却能给企业造成令人惊诧的经济损失,所以对于企业内部员工信息安全意识的提升是不容忽视。
很多企业在使用一些聊天软件的时候经常会出现泄漏的情况,这里主要是体现于QQ邮箱与一般的聊天工具,企业内部对于任何文件员工都可以自由的进行复制与粘贴,这一个小小的举动和方式给公司造成的损失也是不容我们忽视的,企业应该严格管理文件复制与粘贴的权限,保企业内部信息数据的安全。
打印功能的随意造成数据泄露,我们都知道加入我们电脑端无法进行文件传输和外发的情况下都会选择打印出来,这里对于企业内部的打印权限就应该进行管理管控,对于文件打印复印是需要进行受权管理。
文档日志的审计,对于企业内部的文档文件更是应该需要进行跟踪和追查,即便是我们发生了信息数据的泄露也能通过文档日志等操作的记录进行跟踪调查,加入企业对于文档管理上没有存在这些保护,那么我们当发生信息数据泄露的时候我们就无法跟踪调查具体出问题的地方是在哪里。
电脑终端的安全防护文件的受权,企业内部的电脑终端是缺乏安全的防护方案,对于企业内部的文件也是任何人都可以进行查阅,这一块我们企业更应该对企业内部的文件进行分类受权管理,对于员工来说能接触和查阅的文件与不能查阅的文件夹进行终端的把控管理。