用户购买加密软件的几大误区介绍. 2019-08-14
现在每个企业都会选择加密软件来保护自己企业的核心资料,很多企业用户在购买加密软件的时候经常会进入一些误区,到底有哪些误区呢,下面加密软件的小编就来给广大用户简单的介绍下。
1、太过偏注于价格
许多企业在选择加密软件时,往往遵循“一切向钱看”的原则,价格越低,越受青睐,甚至以费用为标准来“一刀切”。
一年前,笔者参加某大型企业的数据安全管理系统招标。当时参与投标有5家很有竞争力的加密软件企业,然而中标的竟然是一家刚刚成立的厂商。据了解,这家中标厂商资质不全、产品不稳定,连技术支持的专职工程师都没有,整个公司就是“十几个人来七八条枪”。这样的软件在实际使用中的效果可想而知。果不其然,半年后,这家企业不得已再次招标。
2、忽视实施和服务
行业内有句话叫:“三分技术,七分管理,十二分服务”。
企业的服务质量对于项目实施的成败起着决定性的作用,可是很多企业在选择产品的时候,只注重产品的质量与价格,忽视了企业的后续服务。产品质量固然重要,但厂家的服务也起着至关重要的作用。任何一个项目的实施都是一个完整的、系统的、复杂的过程,涉及到企业的应用环境、业务部门的文件流转等方方面面。项目实施前,需要对各个业务部门进行详细的调研,如:应用软件、软硬件的配置、工作流程和办公习惯等。
如果企业仅仅购买了产品,却因厂商没有持续有效的服务而导致项目失败,这样的代价未免过于沉重。
3、不考虑兼容和扩展能力
大多数企业在选择加密软件的过程中,只考虑当时的效果,没考虑到日后软件的兼容性、售后维护和软件升级。
首先,扩展性、兼容性问题。企业不断的发展,办公系统也随之改进,企业关键业务系统扩展,如电子政务、办公系统、PDM系统、GIS系统等。很多企业认为,只要能够对文档进行加密。至于什么应用层加密、磁盘加密、还是驱动层加密并不重要。所以很多企业的产品选型的时候,过多的注意功能,而忽略了技术上的可扩展性。
其次,软件升级维护问题。一些信息安全厂商在实现加密和解密功能时只是根据当时应用程序的版本和文件格式做了防护处理,没有考虑到日后的升级维护。可是,企业在选择加密软件时,却忽略了加密软件的兼容性,致使实施的数据安全管理系统与企业原有的业务系统发生冲突,严重降低了企业工作效率。
4、忽略软件适用性
很多企业管理者在选择加密软件时往往存在着从众心理,认为买的人多就一定是好的。其实不然,选择真正适合自己企业的实际使用情况才是王道,这样软件本身才能实现其价值。专家认为,好的加密软件应该有精细的审批流程控制,灵活的加密策略和符合企业日常工作的习惯。
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