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企业文件的共享风险如何降低呢?. 2019-09-26


企业文件的共享风险如何降低呢?
  大家都知道现在是互联网高速发展的时代,很多企业经常会出现数据泄漏的情况,导致这些企业损失了巨大的经济成本。其实出现问些泄漏也是和企业共享有关的,在共享文件的时候是存在一定的风险的,那么今天加密软件的小编就来给广大用户简单的介绍下,如何降低企业文件共享风险。
  如何降低企业文件的共享风险?
  现在企业网络安全显得异常脆弱,企业文档共享的途径也更加多样而难以控制,因此重新拟定文档共享安全策略成为企业管理层需要考虑的问题,针对调查结果可以从以下方面着手:
  拟定文档共享方针并加以宣传遵循,定期对员工进行安全意识培训;
  监控管理员工的文档共享、下载和使用等行为,让企业员工的操作行为清晰可见;
  对员工不安全的文档共享行为进行严格管控,采纳强制执行的措施;
  限制用户的操作权限:复制权限、删除权限、截屏权限、另存为操作权限;
  共享文件进行加密,设置用户的访问权限,设置可查看不可编辑、可编辑不可带走等。
  共享文件夹加密专家禁止删除复制共享文件,是一款专用于企业共享文件的安全管理软件,为公司局域网共享文件提供加密保护。软件提 供了权限设置功能,为每个用户分配不同的权限——文件既能共享又能防止外泄,是企业共享文件安全管理的选择。
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