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网腾科技谈文档加密软件的加密方式. 2019-11-19
现如今办公软件收发电子邮件、排版文档、制作工作表等工作外。还需要用一些办法来保护这些文件，不对非授权人访问，防止我们的文件被共享者滥用。这个时候有一款好的文档管理系统是信息安全首先要考虑的问题!
文档管理系统主要有三种加密方式，分为：自动加解密、手动加解密，手自一体加解密。
1.自动加密
传统加密方式都是由管理员操作，需要用批量加密的方式，可是因为工作量还是非常大。一款好安全管理系统，能对内部网络和终端计算机里面的文档进行加密，是不需要任何手动对其进行加密操作，可以用动态硬盘扫描自动加密，让没有加密的文档自动转为加密文档。
2.自动加密新建文档
文档安全一直是一个大难题。自动透明加密软件能很好的避免此类事件发生。有了加密软件的计算机，在文件创建、编辑的时候都会进行强制性加密，整个加密过程是完全透明，即使将公司文档非法带离公司，也是不会对公司信息造成泄密。
3.根据部门需要分配加密策略
中小型企业对文档权限分配相当重要。可以根据不同部门需要进行权限管理。给予用户自主选择的权限，有选择性的加密一些重要文件。
