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中小企业应该如何选择实用性比较好的加密软件. 2019-11-22
现在企业办公都已经是现代化了，每个企业每天都会产生大量的电子数据资料，这些数据资料对于企业来说是非常重要的，如果要是被窃取或者丢失了会给企业造成一定的经济损失，所以很多企业都会选择加密软件来保护企业的数据资料。那么想要选择实用性比较好的加密软件应如何选择呢，下面就一起来看看吧。
重要的文件可以自动加密，在安装了加密软件客户端之后，通过对程序的加密策略可以对众多类型的文档进行加密。设置加密的文档类型在编辑，修改和保存的过程中会自动的加密，加密后的各类文件在本电脑或者本公司内部网络环境中可以正常的打开与传递，而且加密的过程不会影响到人们的使用和管理，也不用刻意的改变操作习惯。
文件外发需要解密，加密的文件在本公司内可以自由的互通交流，但当文件需要传输到外部单位使用时则需要进行解密文件。在解压文件时它需要使用人申请解压，管理惹怒眼根据申请决定是否通过审批。
外发文件可以控制，为了保证外发的文档不被再次传输，文件加密软件可以设置接受文件人员的使用权限，例如可以设定文件使用的次数，设定文件打开的时间，同时也可以设定文件自动删除的期限。
文件可以强行备份，为了防止内部员工将重要的文件删除给企业造成不必要的损失，文件加密软件开发出了强制备份的功能。
此外，文件加密软件还具有设置邮件白名单以及移动办公的策略，这样可以确保白名单里的加密文档自动解密，外出办公的员工同样也能在授权的设备上使用加密文件。
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