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浅谈工作文件如何限制不被二次传播?. 2020-01-14


浅谈工作文件如何限制不被二次传播?
  互联网的快速发展,让人们的生活和工作变的更加便利,然而便利的同时,也存在一些弊端,就是一些核心资料经常会出现被窃取的情况,那么很多用户都会选择加密软件来保护自己企业的核心数据资料,那么在把一些数据资料发送给用户的时候如何能够限制这个数据文件不被二次传播呢,下面加密软件的小编就来给广大用户简单的介绍一下。
  寻找合适的解决方法需要分析企业对于信息生命周期保护的具体需求,即在何种场景下需要进行有效管理。
  1、企业将内部重要数据发给甲方后,客户可能将这些核心资料传递给其他用户或者竞争对手使用,这些用户又会将资料传递给另外的人员使用。如此循环,企业商业机密信息将大范围不受控制地任意扩散、传播,甚至成为别有用心之人的牟利手段。
  2、文件在整个外发使用过程中,会有不同的人员参与其中,如果不对外发文件的使用权限、使用人员做好管理,则很难保证外发文件的安全使用。
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