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办公文件加密软件是怎么实现数据安全保障的？. 2020-03-25
大家都知道现在是大数据时代，只要掌握了行业的大数据就一定能够很好的占领市场。所以说数据对于企业来说是很重要的，如果这些数据要是被窃取或者丢失了，会给企业造成很大的经济损失。那么这些办公文件加密软件是怎么实现数据安全保障呢，下面加密软件的小编就来给广大用户简单的介绍下。
1、事前的预防工作
企业的电脑或者局域网内安装了加密软件客户端，管理者指定操作员和电脑并设定相关的管理权限，此时软件便开始了加密工作。管理者可以将电脑里的某些文档类型勾选为加密程序，此时便可以从源头来对数据进行保护了。只要是在制定的电脑上新建，修改，传输，存储勾软件勾选的文档类型他便可以实现全过程无人工干涉，不改变原有工作习惯的自动加密过程。
2、事中管控的工作
一般内部人员获取企业文件是通过复制，刻录，打印等手段将文件传输到U盘，手机，硬盘等移动存储设备当中。这种方式在安装了文件加密软件的电脑上不能随意实现的，因为它会起到监控传输的作用。例如，不是软件绑定的U盘，硬盘以及其他移动存储设备无法识别，更无法进行文件的传输。
3、事后追溯的工作
由于文件加密软件在运行过程中会自动对文档的复制，移动等操作过程进行详细的记录，一旦发现了文件管理中存在着异常，管理者便可以根据记录进行事后追溯，追究当事人的责任。
所以，正是因为如此，文件加密软件才能确保让数据更加安全，成为了很多企业日常办公的必备软件。
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