中小企业要选择什么样的加密软件来保护数据安全?. 2020-03-27
现在是信息化时代,每个企业都有自己的大量数据信息,如果这些数据信息被对手获取或者丢失会给企业造成巨大的经济损失,所以很多企业都会选择加密软件来保护企业的数据,那么现在中小企业应该选择什么样的加密软件来保护数据安全呢,下面小编就来给广大用户简单的介绍下。
一、操作系统的兼容性
目前办公主流的操作系统windoes系列,包括XP,win7,win8、win10 32位及64位版本,都应该有良好的兼容性,同时对于服务器商的window server系列都应该能够完美兼容,才能够称得上是一款合格的加密软件产品。
二、文件加密的多样性
不同的企业,对于需求保密的文件是不尽相同的,除了日常办公用的OFFICE系列外,更有CAD图纸,3Dmax,photoshop,视频,影音、源码等等一系列的文档需求做好保密工作。因此一款好的加密软件应该能够兼容各个各样的文档,并且应该能够支持自定义。
三、操作习惯的适应性
一款好的加密软件,必须要适应日常的办公习惯,不应该改变原的的操作行为。能够强制透明加密所需求的文件,不改变文件格式,不损坏文档。被加密后的文档在被授权的电脑上正常使用,只有离开授权环境时,才需求申请授权,这样大大方便了日常办公。
四、文档保护的全面性
目前有不少加密软件只能做到对文档的加密及解密工作,但对于其它方面的控制就比较弱,一款优秀的加密软件除了正常的对文档透明加解密外,还能够对打印、文档外发、U盘等外接设备、文档拷贝等等许多细节功能做出详细的授权。文档外发的时间限制,打印限制,打开次数等等。
五、操作记录的审计性
最后防泄密软件还要能够对文档操作及计算机开机后的所有操控行为提供完整的操作日志,包括网页、邮件、打印等等都做出审计记录。以供管理者在事后进行审计。
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