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企业加密软件维护文件数据安全. 2020-10-29


企业加密软件维护文件数据安全


  互联网快速发展让企业主对数据保护越来越重视,数据泄露风险的增加让不少企业选择了加密软件。加密软件的出现为企业更好的维护文件数据的安全。
  第一:文档安全加密
  数据与文档更安全。一旦使用电子文件管理软件,企业的数据与文档,就相当于进入了密码箱。这个密码箱的权限可是非常有限的,而加密系统,绝不亚于一把密码锁。这样就不会出现,公司机密文件泄露的情况。
  第二:共享文件加密
  对共享文件使用加密软件,管理员设置用户的访问权限,设置可查看不可编辑、可编辑不可带走等。但不影响文件管理软件在文档进行传递,也方便很多。
  第三:人性化设计
  文档管理更人性化。使用加密软件后,公司所有文档和数据,都会根据一定的口径进行分类管理。这样数据看上去会显得井然有序。创造数据文档时应有严格的流程,只有让有权限的人员才可以进行操作。
 



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