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安全有效对电子文档管理. 2020-11-23
互联网快速发展的今天也带来一系列信息安全管理问题。信息化的引入，能让企业工作效率得到有效性的提升，这对企业电子文档安全管理提出了挑战。电子文档安全管理可以使用加密软件。
一、加强企业电子文档安全管理的收集与整理工作
对于电子文档安全管理来讲，收集工作是相对基本的。电子文档的特性不同于以往的纸质文件，在收集的范围、渠道、方法上都与纸质文件存在着差异。
二、加强电子文档安全管理的归档工作
电子文档安全管理归档工作，注意电子文档的归档时间，一般以一个年度为一个周期和时限保存，将电子文档的成稿刻录到光盘等存储介质上，以便日后进行反复查阅和试用。
三、加强电子文档安全管理的辨别、审核工作
电子公文和相同内容的纸质公文一样具备法律效力。所以加密软件在使用时一定要制定详细的工作制度，并加强电子文档定期核对、辨别以及审核工作。主要是审核电子文档内容是否完整，文档在形成过程中是否合规，是否符合归档以及存储要求。
