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防止内部员工带走文件可用加密软件. 2020-11-30
加密软件的作用体现在几方面
加密软件能够防止员工恶意卸载文件，实现管控主要从以下几个方面，我们一起来了解下吧！
1、针对普通员工用户不允许注销加密软件用户，就无法退出文件加密软件，同时加密软件就被强制自动运行；
2、普通员工如果想要卸载文件加密软件客户端软件，需要提供加密软件卸载码，而普通员工是无法接触到卸载码的，必须要有合法的授权才可以；
3、普通员工也无法通过关闭加密软件的进程的方式来实现关闭加密软件的功能，因为科兰美轩加密软件控制了普通员工无权限关闭加密软件进程，包括通过第三方应用软件也无法关闭，比如说杀毒软件等；
4、员工卸载了加密软件客户端，那么就无法打开电脑中已加密的电子文件，同时也无法打开并使用其它同事发过来的加密后的电子文件，这将影响到项目的进度；
5、员工卸载加密软件后，加密软件管理员能通过后台管理看终端设备的一个运行状态，要是发现员工员工在公司上班，可是却显示不在线，加密软件能够更好的辅助管理员人员更好的了解软件的使用情况。
现代企业办公离不开电脑设备，这就让企业日常文件数据被存储于计算机里面，使用起来较为方便，可是也有一定的安全隐患，像是重要文件数据被泄密，所以使用加密软件尤为重要。
电脑网络为我们带来便利工作的同时，加密软件怎么才能确保计算机内部数据文件的安全，如何防止文件数据被泄露呢？
1、通过各类U盘，移动硬盘等方式，复制拷贝公司电脑文件后带离公司，造成文件数据泄露。
2、通过各类网盘、云盘、邮件附件等方式，将公司重要文件私下发送出去，造成文件泄露。
3、通过光盘刻录、蓝牙、无线传输设备等方式，私下传输公司文件出去，从而窃取公司重要文件。
4、通过各类即时通讯聊天软件发送公司重要文件，这也是目前比较普遍的数据泄密途径。
纵观各类企业泄密案例，泄密途径基本都是通过以上几种方式传输泄露。那么，如何在不影响办公使用的情况下，确保企业内部文件安全呢？
这里我们可以借助专业的企业保密系统（比如），实现对公司内部重要文件使用加密软件保护。未经公司允许，私下将加密文件带离公司环境，将无法打开使用，显示为乱码。这也是目前可以从源头管控数据泄密的一种方式。
日常对于向外发送的文件时，一定要通过管理员外发审核，加密软件大大的实现正常对外发送文件的一个需求。
