预防文件外传泄漏使用加密软件. 2020-12-07
企业为了防止企业拷贝到公司外部,便使用了防泄密技术。使用纯粹数据加密软件就能把该问题给解决了。
下载加密软件后进行解压,测试可以先将服务器端软件和管理端软件安装在管理电脑中(具说服务器端主要是传储一些设置的参数和加密的密钥)客户端安装在被加密的员工电脑中;安装完成后别忘了重启。
怎么配置加密呢?打开管理端软件,点击文件加密--加密策略,勾选办公软件word、excel、autocad等,选中透明加密(据说是加密驱动),点陆保存用户策略重劃员工电脑让所设置的加密生效。
要是文件被加密软件给加密了以后想要解密应该怎么办?这个时候就需要设置一台管理员电脑,具备解密权限,这样的话文件外发时,能够让管理员解密文件。从实际安全角度来看的话,能够避免泄密的风险。设置解密审批流程,就像是操作OA那样方便,员工在解密文件时,只需要把申请发起,在管理员审批以后便可以完成解密工作,不仅安全还非常的方便!
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