电子文档加密软件应遵守哪些原则?. 2020-12-09
电子文档加密软件应遵守哪些原则?
电子文档加密软件对企业来说是非常重要的,当电子文档的安全管理做好以后,是能有效避免重要文档丢失,这样企业是不会受到损失。要是想让电子文档安全管理工作,在设计时应坚守哪些原则呢?
1、保密性原则
企业的电子文档中往往会有很多十分重要的信息,如果这些重要信息被泄露出去,就会对企业的经营生产造成重大影响。为了避免这一问题的发生,电子文档加密软件在设计的时候就应该遵守保密性原则,避免未授权的用户够获取一些对企业来说十分敏感的信息。
2、完整性原则
如果文档在保存的过程中部分丢失或形成乱码,那么整份文档也就被破坏了,因此,在设计电子文档加密软件的时候,还应该遵守完整性原则,防止信息被未经授权做出任何形式的篡改,让电子文档保持原始的状态,以及保持文档内容的真实性,避免文档被蓄意地修改、插入、删除等,形成虚假信息将带来严重的后果。
3、可用性原则
企业在日常办公的时候是会产生一些数据、文字、图形资料,电子文档加密软件应当遵守可用性原则这样能够确保电子稳定,最终被授权的人调取、编辑使用。
电子文档加密软件对企业来说是非常重要的,当电子文档的安全管理做好以后,是能有效避免重要文档丢失,这样企业是不会受到损失。要是想让电子文档安全管理工作,在设计时应坚守哪些原则呢?
1、保密性原则
企业的电子文档中往往会有很多十分重要的信息,如果这些重要信息被泄露出去,就会对企业的经营生产造成重大影响。为了避免这一问题的发生,电子文档加密软件在设计的时候就应该遵守保密性原则,避免未授权的用户够获取一些对企业来说十分敏感的信息。
2、完整性原则
如果文档在保存的过程中部分丢失或形成乱码,那么整份文档也就被破坏了,因此,在设计电子文档加密软件的时候,还应该遵守完整性原则,防止信息被未经授权做出任何形式的篡改,让电子文档保持原始的状态,以及保持文档内容的真实性,避免文档被蓄意地修改、插入、删除等,形成虚假信息将带来严重的后果。
3、可用性原则
企业在日常办公的时候是会产生一些数据、文字、图形资料,电子文档加密软件应当遵守可用性原则这样能够确保电子稳定,最终被授权的人调取、编辑使用。
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