电脑文档防泄密误区解说. 2020-12-24
信息化时代,不少用户有文档管理和数据安全的需求,核心数据安全使用各种不同安全防护措施,该用什么数据安全保护需求并去解决呢?
1、企业文档集中存储在本地服务器,加密软件防止文档丢失泄密,沉淀积累企业的知识库,企业知识库的文档,支持在远程访问,可以限制不同的访问权限,比如:浏览权限、下载权限、修改权限等。
这是真需求,通过文档管理系统可以实现,企业文档的集中存储和备份,支持异地移动访问,可以设置不同的访问权限,来保证企业数据的安全行。
2、企业文档集中保存在云端,通过对云端文件加密,禁止截屏来保证文档数据安全,为所有人员提供任意地方的访问和使用。
这是个需求其实很难实现,因为有矛盾的地方存在,既然限制的文档的使用,又如何让任意地方和人员去访问使用么?并且现在访问云端,大多数都是通过浏览器,如果云端文档被加密后,其它人通过浏览器是无法正常打开云端文件的。
3、限制电脑的上网功能使用,来实现文档数据安全不泄密。
数据泄密途径能通过互联网,还可以通过网线直连、蓝牙、热点等方式去泄密,实际上最好是通过对文件源头使用加密软件进行防护,而不是对使用环境进行防护。
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