为什么企业物理安全与在线安全同样重要. 2020-01-15
对于大多数从事在线业务的人们来说,实施严格的安全措施已成为第二性。原因很容易理解:不仅SSL和加密等技术可确保贵公司的数据安全,而且浏览器地址栏中的绿色挂锁也使您的客户有信心,他们正在从事合法业务。
不幸的是,尽管安全性和真实性之间的联系在电子商务世界中是不言而喻的,但拥有实体店的公司通常会忽略这种关键做法。为组织的物理位置和在线存在采用最佳安全性最佳实践,可以在建立消费者信心方面带来奇迹,并带来许多其他好处。
安全的企业有什么好处?
我们大多数人都会轻易地将更高的安全性视为增强安全性的主要优势,并且很容易理解为什么:诸如ID卡之类的措施的引入使您可以控制谁可以访问您的业务。在此类卡上包含照片可增加视觉识别级别,使您能够更好地防止卡重复,并限制未经授权的人员进入您的财产。
但是,忘记与业务安全性相关的众多其他好处太容易了。首先,采用全公司范围的ID卡可以帮助您的员工与您的企业进行识别。身份证可以作为显示公司所属标志的符号,使员工倍感珍贵,并可以帮助您的员工在场所内感到安全。
这些因素很重要,因为 在认同组织价值观的员工中,工作满意度和绩效都往往更高 -这些员工更可能坚持其业务。更好的是,在员工中建立组织认同感有助于鼓励客户忠于您的品牌,使他们回到您的公司并促进销售。
同时,访问您公司的客户也可以通过ID卡系统放心。首先,身份证系统的存在给人以企业影响力的印象。简而言之,您的企业需要身份证,这一事实表明它值得保护,并且您认真对待公司的员工和资产。
其次,它们提供了一层信任。回想一下地址栏中的那个绿色小挂锁;安全和合法性的象征。身份证的工作方式几乎相同:当您的客户与携带门禁卡的员工交谈时,她可以放心,她正在与业务的真实代表交谈。
引入适当的安全系统还意味着您的组织将树立专业形象。如果所有员工都佩戴身份证,它会向客户表明您的员工是凝聚力整体的一部分;您的企业遵循安全最佳实践;并且更一般而言,您是在专业环境中操作。
最后,身份证还提供了其他手段来推广您的品牌。通过在您的ID卡上添加公司的徽标或其他品牌,戴着这些卡的员工将在任何地方(无论是在工作中,在贸易展览中,在活动中还是在公共场合)都能炫耀您的业务。
这些好处的累积影响是营造一种氛围,使您的员工在工作中感到安全和受到重视,客户对您的业务充满信心,并增强了公司的合法性。
此外,研究人员Monica Zimmerman和Gerald Zeitz发现,合法性是“获取其他资源和生存所必需的,因此,是影响新企业成长的关键因素。”简而言之,建立合法性有助于您的业务发展。
如何提高业务安全性
实施适当的安全措施的好处是显而易见的,但是很难知道从哪里开始。您可以采取以下一些具体步骤来开始确保组织的安全。
1.实施访问控制。
毋庸置疑,确保公司安全的最有效方法之一就是控制人员的出入。超越传统的锁和钥匙并投资于访问控制卡具有许多优点:对于初学者来说,与物理钥匙相比,复制它们要困难得多。此外,如果您需要删除特定人员的访问权限,则无需更改锁或给出新的输入代码-只需更改数据库,其他人都可以照常使用他们的卡。
2.使用带有照片的证件。
将照片包含在员工的身份证上,不仅可以使他们感觉自己像一个有价值的团队成员,而且还可以使他们清楚地识别出属于公司一部分的客户。Photo ID还提供了额外的视觉识别层,使您可以挑战现场访客,并确保建筑物中没有人不应该成为访客。现在,许多企业选择购买自己的身份证打印机, 并在内部创建定制但安全的卡。
3.轻松识别访客和承包商。
如果访客和承包商将其放在自己的设备上,并允许他们随意走动建筑物或房屋,也可能给您的业务带来高风险。确保所有访客在抵达时都进行登录,并为他们发放带照片的通行证和挂绳,是一种简单且经济高效的过程。许多企业还选择采用颜色代码方案,例如向访客发布红色的挂绳,承包商的蓝色和其他个人绿色。确保所有员工都经过培训以了解所使用的配色方案以及如果他们识别建筑物内的入侵者该怎么办也很关键。
4.保持网络安全。
最近的引人注目的黑客使网络安全性脱颖而出,这意味着我们中的更多人正在采用安全性最佳实践。尽管如此,仍然值得重复一遍,网络安全至关重要,尤其是因为它现在也关系到您的物理场所的安全。实施严格的安全措施,包括强密码,多步身份验证和来自云的安全性,可以帮助最大程度地降低业务风险。
5.在团队中建立安全文化。
技术是您军械库中的重要工具,但同样重要的是您的员工必须对安全程序有深入的了解。首先,请咨询安全专家来分析您的业务需求,以确保公司安全。创建员工可以遵循的清晰,可操作的策略,并确保这些策略得到传达。最后,确保新员工是很适合贵公司的需求,他们旗开得胜通过适当向他们介绍有关天一个公司的安全策略。
遵循正确的安全程序是建立合法性并确保业务长期生存的关键步骤。正确设置很重要-但这并不困难。
http://www.wonderonline.cn