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如何防止员工泄露企业机密、企业数据防泄漏解决方案、文档文件加密软件. 2020-08-04


  当前,各种网络攻击事件时有发生,尤其是面向企事业单位的网络攻击行为,将会给企业的信息安全、商业机密保护,带来巨大的风险。如何防止公司数据泄密、防止企业机密文件泄露已经成为企业管理的重要方面,并且随着远程办公和移动计算的普及,防止数据泄漏也变得愈加复杂和困难。

  在知识经济时代,企业数据泄露的代价十分高昂。这不仅会导致金钱上的损失,而且还会影响公司竞争力、造成收益下滑、诉讼缠身、声誉受损等等,甚至还会影响到公司的稳健经营以及未来的发展。因此,保护企业商业机密安全、防止公司数据泄密刻不容缓。

  那么,企事业单位如何防止商业机密泄漏、保护商业秘密的安全呢?

  首先,需要充分认识到商业机密保护、防止公司数据泄露的重要性。

  防止数据泄露的第一步就是要认识到数据泄漏的风险确实存在,然后才能建立有效的防止公司数据泄漏的计划。

  虽然这是人所共知的道理,但是大多数企业的网络管理员或领导人员,并没有真正认识到数据泄密的风险。或者,即便建立了相应的数据防泄密的规章制度,但并没有真正有效地去贯彻执行。

  因此,不断提供商业机密保护的意识,充分意识到商业机密泄密的风险,是防止企业文件泄密、公司重要数据泄露的前提和基础。

  其次,明确何为企业重要的商业机密数据、必须对企业关键数据进行明确定义。

  这定义机构的所有数据。这项工作看似艰巨繁杂,但为防止数据泄漏而做的数据定义并非那么困难。关键在于将机密信息(如社保号)和机密文档(如含有社保账号的文件)明确区分开来。 此外,任何机构都有自已的关键业务数据,这部分数据也必须加以保护。比如下个季度的销售管道、产品发布前的研究数据,或产品的源代码。

  机构必须明确其“关键业务数据”是哪类数据,为此,应参照以下三个标准:

  ·这类数据一旦泄露,会否严重影响机构的市场竞争能力、收益和盈利能力? ·若发生这类泄露事件,是否会对公司产生法律风险。 ·若发生这类泄露事件,是否会对公司的品牌、声誉造成不良影响。

  用这三个问题对机构的数据进行评估,真正的关键业务数据将会一目了然。然后才有可能采取针对性的保护举措来防止公司这些重要数据、重要文件的泄露。

  此外,中小企业主在数据保护上的另一项挑战来自于移动办公的普及。如今,大多数员工会在公司提供的移动设备或自已的移动设备上完成部分工作。他们通过移动设备、公司提供的计算机、办公室的笔记本电脑获取数据,而这些设备很可能没有数据保护措施。

  最后,充分利用各种技术手段来加强单位重要数据的保护力度,防止各种途径泄密。

  采取各种技术举措来加强企业文件安全管理、防止商业秘密泄露,是当前各行业企事业单位的共识。尤其是,通过各种电脑文件防泄漏系统、公司数据安全管理系统,针对性的防止某些数据泄露,已经成为企业的普遍做法。

  尤其是,对于员工使用的电脑必须采取有效的数据防泄漏举措。由于,员工日常工作都会用到电脑,工作成果等重要文件也直接存储在各自使用的电脑上,这使得员工可以轻松通过U盘、移动硬盘、邮件、网盘、FTP文件上传和QQ发送文件的方式将电脑文件泄露出去。因此,需要部署一些电脑文件防泄密软件来保护电脑文件安全。

  凤凰卫士反泄密软件是文档守望者反泄密的扩展和延伸,在文档守望者反泄密软件透明加密、U盘管控、打印控制、程序控制、日志审计、自动备份、外发文件控制文件保护、等基础功能上,融入了文件的权限管理,使其既能防止文件向外泄密,又能对内部的文件管理做很好的支撑,实现反泄密与内部管理的无缝结合。系统采用PKI体系,能够实现各种复杂而灵活的应用,满足大中型企事业数据防泄密的需要。



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