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透明加密软件有哪些特点?. 2020-08-25


  透明加密技术是近年来针对企业文件保密需求应运而生的一种文件加密技术。所谓透明,是指对使用者来说是未知的。当使用者在打开或编辑指定文件时,系统将自动对未加密的文件进行加密,对已加密的文件自动解密。文件在硬盘上是密文,在内存中是明文。一旦离开使用环境,由于应用程序无法得到自动解密的服务而无法打开,从而起来保护文件内容的效果。

  透明加密有以下特点:
 
  自动强制加密:安装系统后,所有指定类型文件都是强制加密的;
  使用方便习惯:不影响原有操作习惯,不需要限止端口;
  原有习惯保持:内部交流时不需要作任何处理便能交流;
  对外严禁泄露:一旦文件离开使用环境,文件将自动失效,从而保护知识产权。
 
1、为什么需要透明文件加密
 
每个单位都有很重要的数据文件;比如对企业来说财务报表、用户名单、进货渠道、设计图纸、投标文件等等;那么这些资料你允许别人随意拿走吗?
 
如果你不想被拿走,你可能部署了比如网络监控等方式,但远远不够的,因为人是活的,既然你不想别人拿走,人家要拿的时候就千方百计的方式了;防不胜防;比如,压缩后发个邮件出去,修改名字后你也看不懂这个是什么再QQ传输出去;
 
那么你就应加密,比如采用压缩加密方式,或把文件夹加密,可是你会很快发现不现实也无什么用;比如压缩加密好了,你总是要打开的,要是你天天都要用的,你就烦了每天都加密解密;再比如假如你这个是设计的图纸,你的员工设计的,他手里还有一份呢,他抄走呢?再比如,一个大型的设计可能很多人需要参加,那你加密别人就无法参与了,可你解密后别人立即抄走了;也就是说你打开他们就抄走了,你不打开别人就无法工作了;这个时候,你就需要透明文件加密了;
 
2、什么叫透明文件加密
 
透明文件加密区别于常见的文件密码加密方式;对你想加密的机密文件进行保护时,系统在不改变用户原有工作流程和文件使用习惯的前提下,对需要保护的进程生成的所有文件(无论该文件原来是明文还是密文)进行强制加密保护。简单说:就是对你需要加密的文件自动加密又不改变原来的操作习惯,而能看的人又无法抄走(即使非法复制出去都是乱码的无法看的加密格式的文件);这样,你的员工可以像往常一样工作和参与,但却无法抄走(无论是网络方式、U盘方式、或改名转存方式等等);除非获得授权;
 
3、透明加密的基本功能
 
(1)强制、自动、透明加密电子文档,防止第一作者泄密; 设置文档阅读权限,防止越权读取;
 
(2)自动备份加密文档,防止恶意删除; 全程记录文件操作行为;
 
(3)有效控制传输途径:设备限制(USB存储设备、光驱/软件只读或禁用,打印机禁用);禁止截屏、拖拽;禁止内容复制; 三重密钥管理,安全可靠; 灵活离线策略,在方便员工短期外出、在家办公或长期出差的同时,仍防泄密;在线解密申请,授权高管解密后方可文件外发;

 



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