浅析企业文件数据如何操作才能够避免泄密情况发生?. 2018-08-29
现在企业都是联网办公,企业电脑中存在很多数据信息,这些数据信息对于企业来说是非常重要的,那么应该如何进行操作才能够避免信息泄露的情况发生呢,下面加密软件专家就来给广大用户简单的介绍下,希望能够帮助到大家。
公司的重要文档一般记录了合同,核心技术,商业机密等。也是公司重要资源的一部分,甚至是会影响到公司的发展及战略部署,所以为了这些数据安全,建议还是选择部署安装数据防泄密系统,如红线防泄密系统,也就是透明加密软件。数据加密软件可以对OFFICE办公应用,图形处理应用、工程设计应用等多种文档格式进行加密保护。加密后不影响文档的正常编辑和保存,退出或者登出红线后任何人不能打开加密文档;而且在任何计算机上,加密过的文档始终有效; 轻巧、简约、操作明了的用户界面,给使用者不一样的体验。
在电子文档文件需要分享给用户或者合作伙伴时,能对分享文件进行有效控制,使用数据防泄密系统的分享功能,对分享文件进行权限设置,例如外发的CAD图纸设计文档文件可以设置打开次数、时间、仅阅读等,还能防打印、拷贝、截图。这样的有效控制,就算文件外发出去也能很好的起到保护作用。