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向员工传授有关技术安全性的3件事. 2020-02-20
花一点时间调查一下您的办公室和坐在计算机后面的人们。或者，如果您有远程工作人员，则可以在手提电脑或移动设备触手可及的范围内为员工在家庭办公室或路上拍照。无论您是否意识到，这些人在保护公司免受安全漏洞侵害方面都发挥着至关重要的作用。
您可以安装所有最新和最出色的安全性创新，但是，如果您的员工没有正确使用这些技术并遵循安全的计算方法，那么您面临的风险可能比您想象的要大。许多小型企业没有现场IT员工，因此需要时间来让员工理解，然后采取适当的措施来维护数据安全。但是您的业务及其有价值的数据值得。
为确保您的团队准备尽最大的能力捍卫您的业务，请首先确保您的员工执行以下操作：
1.负责任地使用电子邮件。 黑客和诈骗者在通过电子邮件帐户定位个人方面变得非常老练。恶意入侵者经常试图说服电子邮件收件人采取可能暴露企业和个人信息的措施，而员工甚至不知道自己做错了什么。
为了保护您宝贵的企业信息，建议员工：
•打开电子邮件附件之前，请先进行判断。如果他们怀疑电子邮件或电子邮件附件，则不要打开它。
•特别注意任何扩展名为“ .exe”的附件，一旦打开附件，附件可能会开始执行程序。
•在打开或下载到计算机之前，请使用防病毒软件手动扫描附件。
•确保禁用自动下载附件的选项。某些电子邮件程序提供了方便的自动下载功能，但是如果有害附件通过，则可能导致麻烦。
•使用复杂的电子邮件密码，使黑客难以访问电子邮件帐户。密码应包含大小写字母，数字和标点符号或其他符号。
2.注意无线互联网连接。无线互联网连接是远程工作者最好的朋友。但是，公共无线热点可能是网络犯罪分子的臭名昭著的接入点，因为它们是不加密数据，电子邮件，密码或在其间传输的任何其他信息的开放网络。如果员工可以在需要密码的安全无线连接和公共热点之间进行选择，则应始终选择安全连接。
由于员工有时可能需要使用公共热点，因此他们应该知道如何确保防火墙已打开，如何禁用文件和打印机共享以及如何将文件夹设为私有。可以通过每台计算机的“系统偏好设置”或“控制面板”管理这些任务，可以在其中查看和调整安全性，Internet和用户设置。您可以在计算机的帮助和支持索引中找到有关如何管理这些任务的建议。
您还可以通过保护公司网络或云中的数据来保护数据。小型企业有许多云存储选项。可通过Microsoft的Office 365产品，SharePoint Online获得允许用户创建在线站点，以与同事和客户安全地存储，管理和共享文件。带有Office 365订阅的价格为每位用户每月8美元，独立服务的价格为每位用户每月4美元。另一个云存储解决方案是CloudBerry Labs的Cloud Drive产品，该产品使企业能够简单，无缝地存储和备份到他们选择的云供应商，起价为29.99美元。
3.认真使用智能手机。智能手机的使用为管理数据安全性增加了全新的复杂性。如今，员工通常通过其个人移动设备执行与工作相关的任务，从而为安全漏洞打开了新的网关。
制定自带设备（BYOD）策略，该策略提供有关员工如何以及何时将其个人移动设备用于工作目的的参数。该策略应包括有关智能手机安全性的特定准则，例如密码策略，受支持的设备列表以及不允许连接到网络的其他设备，以及用于安装应用程序的协议，这些协议很容易成为恶意软件的入口。
智能手机也很容易放错地方或被盗，因此请采取措施防止发生数据泄露。您可以要求员工使用运营商提供的移动跟踪服务，以查找丢失设备的位置，远程锁定它们或擦除数据。在制定适合您业务的BYOD策略方面获得更多帮助时，请考虑从当地IT提供商或专家那里获得指导。
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