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    企业文档加密软件功能的完善性，可让加密软件在企业里使用的更加好，对于完善性问题可用于以下谈到的几点来衡量软件的功能。

 

    企业文档加密软件的服务端，客户端，管理端三者需分离

 

    有部分企业文档加密软件，很多管理员都会设置功能捆绑与客户端上，每当在加密软件上装上一个客户端都会有一个管理员入口界面，这不合理。当管理员忘记了设备密码或是没能及时设备密码，那么很容易让普通操作员在不经意的情况下进入管理员所设置的界面，应该将企业文档加密软件管理端与客户端分离开，服务器，客户端，管理端各司其职，互不相干，此外，不可将揭秘段也绑定在控制台上，如果将其解密与客户端相绑定的话，效果会更好，解密的方式有很多中国，可通过手工揭秘，流程审批解密，以满足不同需求的客户使用。

 

    企业文档加密软件中的用户，角色，组织要分离

 

    用户、角色、组织是要分离开的额，我们通过角色可以快速的将大量的用户做定义加密策略，与此同时应通过组织架构将其用户分配出不同的权限。这样角色与组织都是用来为用户服务的，要是加密软件没有角色与组织这两项，那么用起来是会很繁杂的。