制造业图纸加密软件介绍文档安全需要注意哪些问题. 2015-08-05
现在文档安全的方式有很多种类,那么企业的文档安全是非常重要的,那么我们在使用的时候应该要注意哪些问题,下面就让制造业图纸加密软件专家来给大家介绍下,希望能够帮助到广大企业。
安全的共享行为。在处理核心机密信息的共享时,通过设置共享行为的合法性,加强企业对机密文件应用权限管理的力度,实现不同用户具有不同的应用权限。多元的离线控制。为实现企业对离线用户使用机密文件的安全管理,可对离线文件设置使用权限,如打开次数、使用时间、禁止打印等,同时配置专门的阅读工具,保证授权用户正常访问离线文件。另外也可以实现离线文件和U 盘绑定,确保离线文件只能在某个单独U 盘环境使用的唯一性。
全面的日志审计功能。通过记录终端用户操作过程的记录以及对突发安全事件的详细记录、分析,对企业数据信息进行全面审核,为企业内部泄密事件提供强有力的追踪依据。实时数据备份。提供数据自动备份功能模块,客户端设定自动备份条件,将相应的文件上传到文件备份服务器中,使文件自动生成备份,降低企业因意外原因丢失数据的风险,从根本上解决企业机密数据存储安全问题。