前沿文档安全管理系统提供多种对外文件发布的控制,可供公司在与业主或者合作伙伴做文档交流时共享密文,并对涉密文件提供全生命周期的保护。
1、内网离线管理:
前沿文档安全管理系统提供内网离线功能,方便公司的内部用户在外出办公或回家加班时,无法访问服务器的情况下,使用加密文件。内网离线方式可为离开办公环境的计算机(已安装前沿文档安全系统客户端)提供加密文档的使用授权,使工作人员可携带计算机在外部环境中使用加密文档。
2、档绑定在特定的载体上,如:U盘、光盘、笔记本等
(1)可以控制发布文件被二次传播
(2)可以控制发布文件的使用时间
(3)可以控制发布文件的使用权限(阅读、编辑、打印等)
(4)可以对发布文件文件设置口令
3、网络锁(USB KEY)离线模式可通过网络锁设置外网用户点数,使用时间和批量外发的文件的使用权限。
网络锁可在外协单位虚拟出密文的使用环境,网络锁相当于虚拟的服务器端,通过网络锁可实现多人对密文的协同使用。
4、绿色外网离线功能可以直接将密文外发给合作伙伴或客户进行使用。
对方无需安装任何客户端软件。该工具可为合作伙伴设置阅览文件的权限和时间。通过外发用户管理功能,可对密文做时间延长或者权限变更,无需重复的传递原始密文。