• I. 行业背景

          随着信息化在研发设计行业的普及,信息技术业已成为研发设计行业的第一生产力,成为节省资源、节约投资、提高研发设计质量和水平的有力保证,也是研发设计行业可持续发展的有效途径。为提高企业核心竞争力,各企业纷纷引入CAD、CAI等计算机辅助设计平台,以及多种针对于效率提升和协作优化的PDM系统,加大了在核心知识产权和技术创新方面的资源投入。

     

    II. 行业需求

          设计类企业绝大部分的知识产权:如:设计图纸、创意草案等,都是以电子数据的形式存在企业的内部网络中,而商业间谍、黑客、不良员工对企业的信息安全形成了巨大的威胁,网络的普及和USB等接口的大量使用给企业获取和交换信息带来巨大方便的同时, 也给这些威胁大开方便之门,严重威胁了企业核心商业机密的安全。

          如何来管理这些情况呢?大多数企业是采用拆除光驱软驱,封掉 USB接口,限制上网等方法来尽可能的减少信息交换,以达到信息安全的目的。但这些方法都严重影响工作的方便性,并容易触发员工的抵触情绪。大量事实证明传统的方法效果并不好,重要的文件依旧会被泄漏出去从而给企业带来损失的巨大风险。 

    技术员工离职并带走企业核心资料,导致严重隐患:

    新产品图纸失窃,被竞争对手全面超越

    核心机密得不到保护,被非重要岗位人员获得随意传播

     

    〉需求分析

    1. 确保公司内部协同工作的前提下,有效防止了受控文档在组织内部任意扩散;

    2. 防止重要项目小组内、外部接触受控文档的人员擅自将文档的内容泄漏到项目小组以外;

    3. 管控授权外发文档,防止将解密后的文件交给外部合作单位导致二次泄密。

     

    泄密渠道

    1. 通过u盘,移动硬盘等其他移动设备私自拷贝涉密文档中内容信息

    2. 通过网络打印机,虚拟打印机或本地打印机非法打印涉密文档内容信

    3. 使用电子邮件、QQ等其他相关工具发送涉密信息

    4. 通过手机,相机,等摄像摄影设备,拍摄涉密文档信

    5. 终端(笔记本)涉密信息被盗

    6. 移动存储介质(U盘、移动硬盘)丢失/被盗

    7. 移动存储介质使用不当

    8. 计算机遭受间谍软件攻击导致无意识泄密

     

    III. 解决方案

          Wonder Tech根据设计研发行业用户的实际需求,研发了以先进的PHOENIX加密技术为核心的,集身份认证与权限管理、自动备份、U盘管控、程序控制、日志记录、截屏监控、远程通讯等多功能模块于一体的反数据泄密系统,是解决设计企业信息安全泄密问题的最优方案。

     

    方案特点

    1. 加密保护:内部终端部署系统后,将强制地对需要保护的图纸文档进行自动加密。这些文档只能在内部使用,无论采取什么方式被带离内部环境以后,该文档将无法打开。

    2. 端口控制:防止数据通过各种移动介质泄密:比如U盘、移动硬盘、可刻录光驱、打印机等。可以实现是否允许接入终端、是否允许读、写、打印等操作。

    3. 外发文控制:通过外发文件控制软件,可以对需要向外发送的投标书、、图纸等设置打开权限。外发文件控制软件还支持打印功能控制,可以对需要在外打印的图纸或文档进行有效的管理和控制。 

    4. 数据备份:为防止文件被有意或无意删除或损坏,可以对指定电脑的指定文件格式设置自动备份。当该文件有过修改后将会再备份出一个新的文件版本,形成版本库,可以追溯每次修改的记录。

    5. 身份权限管:凤凰卫士反泄密系统不是一个单纯的加密软件,而是将分级管理的思想纳入其中,依赖PKI体系,通过身份证书来标明不同的用户,并将权限信息植于加密文件内部来实现的,与传统的通过密钥来分割权限的方式相比具有明显的优势,可以实现各种复杂的应用模型。

    部署框架

     

    实施效果

    1. 文档安全全方位保护:对于文档的离线、借阅、外发邮件、解密发布,都能提供很好的控制,为用户提供全方位的保护。

    2. 应用系统数据安全性:通过加密系统与各业务系统整合,即不影响企业数据平台的正常使用,又确保了数据的安全。

    3. 满足合规要求:系统严格遵照军队相关技术标准与法律法规。

    4. 文档内容集中控制:设计企业中记录重要信息的文档都被加密授权控制,文档的使用完全在掌控范围之内,随时随地的对数据内容进行权限控制。

    5. 文档使用行为审计:通过使用文档保护系统,设计企业能够对文档使用过程中的行为进行审计。

     

    IV. 方案优势

    技术优势

    1. 对于存在于各个终端计算机的涉密文档图纸等,通过安装客户端进行强制性加密保护。实施以后,在同一行政机构内部,文档可以自由的流通,就如同没有安装反泄密软件一样。但当文件未经授权流出,文件则变成乱码。如果文件需要交给涉密网络以外的人,则需要经过管理人员的批准解密。系统并能与设计企业内多种内部管理系统完美对接,不会影响原有的工作环境。

    2. 由于采取了加密技术,各种网络传输、邮件传输如果未经解密操作,发出去的密文是无法打开的;

    3. 反泄密系统对于密文将自动限制其复制、粘贴、抓屏等行为,也可以对于打印设备进行禁止使用、限时使用、记录打印日志等加以控制;

    4. 反泄密系统可以设置对各种存储设备的自动识别与管理,有禁止使用、只读、自动加密和开放使用等模式;

    5. 对于需要携带涉密文档图纸的手提电脑外出的情况,反泄密系统可以提供离线加密和限时使用两种方式加以管理;

    6. 对于需要发送给其他第三方使用的涉密文档图纸,反泄密系统可以增设限制功能,对文档的修改、打印及使用时间进行参数设置。

    方案优势

    1. 系统安全性高:对企业数据安全的方方面面进行规划,彻底免除了企业的安全之忧。

    2. 拥有总成本低:系统购置成本、免费升级维护、简易系统管理、多样化业务系统接入…构成了企业的最低TCO开销。

    3. 解决根本问题:对于未采取任何信息安全手段的企业来说,相比较于其他类安全产品,凤凰卫士(安腾)数据加密系统是直接防护并作用于数据文档信息载体的,从根本上解决了信息泄漏的根源问题。